EVOKO Naso - Raumbuchungssystem - 8 Zoll Multi Touch-Display - WiFi - 1 Jahr Evoko Room Lizenz inkludiert

Das EVOKO Naso ist mehr als nur ein einfaches Raumbuchungssystem. Begrüßen Sie Ihre Gäste personalisiert, oder helfen Sie Mitarbeitern freie Arbeitsplätze zu finden und auf Wunsch bieten Sie Ihren Meeting-Teilnehmern direkt eine Buchungsmöglichkeit für das Catering mit an. Das EVOKO Naso ist einfach in der Verwaltung, jederzeit selbsterklärend für Besucher und eine echte Erleichterung für Besprechungen. Buchen Sie Termine doch einfach über Ihren Kalender, direkt am Naso Display oder aber in der App. Das EVOKO Naso deckt alles ab, von den grundlegenden Buchungsfunktionen bis hin zu einem umfangreichen Leistungsspektrum an zusätzlichen Funktionen, die durch Add-on-Pakete hinzugefügt werden können. Das EVOKO Naso bietet ein einfaches, aber umfassendes Feature, das dank der von EVOKO gehosteten Lösung und der  benutzerdefinierten Setup-App für die Installation nur minimalen Wartungsaufwand erfordert.

Ein Raumbuchungssystem sollte einfach zu bedienen und an jedem Ort ein echter Eye-Catcher sein. Gerade das gewohnt skandinavische Design ist auch beim EVOKO Naso nicht zu übersehen. War man von EVOKO bisher abgerundete Ecken gewohnt, so setzt man beim Naso Display nun auf klare Kanten und setzt so auch Design-Technisch noch einmal ganz neue Akzente. Zusätzlich sollte sich ein Raumbuchungssystem an den jeweiligen Nutzer anpassen und so besitzt das neue EVOKO Raumbuchungssystem eine einfache Sprachwechsel-Funktion. Aus bis zu 20 Sprachen kann der Gast das System in sekundenschnelle umstellen und dies ist, gerade wenn man häufig Besucher aus anderen Ländern bei sich begrüßen darf, ein echter Pluspunkt. Des Weiteren verfügt das Raumbuchungssystem über ein intuitives Beleuchtungssystem, welches jederzeit Sie zum richtigen Raum / Meeting Point führt. Sobald Sie sich dem Naso Display nähern, aktiviert sich der integrierte Annäherungssensor und zeigt alle relevanten Informationen an und schon aus der Ferne erkennen Sie, ob ein Raum noch frei oder besetzt ist.

EVOKO Naso bucht den Raum, damit Sie sich auf die Meetings konzentrieren können. Dieses digitale Raumbuchungssystem verhindert doppelte Buchungen und unterbrochene Meetings. Es gibt Räume automatisch wieder frei, die gebucht sind, aber dann doch nicht genutzt werden. Eindeutige Symbole zeigen Ihnen dabei auf einen Blick, welche Geräte in den einzelnen Räumen vorhanden sind und auf Wunsch können Sie auch direkt die Bestuhlung anzeigen lassen. Außerdem können Sie über den 8 Zoll Touch-Display schnell einen freien Raum für spontane Meetings finden. Ein weiterer Vorteil von EVOKO Naso ist, dass Sie defekte oder fehlende Geräte im Meetingraum, direkt auf dem Bildschirm melden können und die Meldung umgehend bei Ihrem Haustechniker aufpoppt. So kann sich dieser sofort um das Problem kümmern und es vergeht keine unnötige Wartezeit mehr.

Mit dem mitgelieferten Analysetool erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Auslastung der Räume und können so Ihre Besprechungs-Kultur verbessern. Natürlich lassen sich so jederzeit auch die Anzahl an Personen im Gebäude einsehen und verschiedenste Rückschlüsse daraus ziehen. Diese Vorteile sind beim Kauf standardmäßig enthalten, aber wenn Sie an einer vollständigen Koordination der Arbeitsbereiche interessiert sind, bietet Ihnen EVOKO zusätzliche Add-ons an. Es gibt drei Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang, sodass Sie nur noch entscheiden müssen, welche Funktionen Sie zusätzlich benötigen.

Rose - Raum-Services

Für diejenigen, die mehr anspruchsvolle Funktionalität benötigen, ist das Rose-Addon die ideale Lösung. Es bietet zeitsparende Funktionen, wie z. B. automatisches Einchecken beim Betreten eines Besprechungsraums oder vollständige Catering-Auswahlmöglichkeiten bei der Buchung Ihres Raums. Sogar der Bestuhlungs-Plan jedes Raumes kann so direkt im System hinterlegt werden. Auch die Raumsuche nach Personenanzahl ist mit dieser Erweiterung jederzeit nutzbar. Das Rose-Addon bietet Ihnen zusätzlich die Option, Laufkarten hinzuzufügen, um Besucher schnell zu einem Meetingraum zu führen. Es gibt dazu auch eine benutzerfreundliche mobile App, mit der Benutzer schnell Meetingräume unterwegs finden und buchen können. Ein weiterer Vorteil ist das Outlook Add-on, wodurch Sie Termine im Kalender eintragen und verwalten können.

Pepper - Koordinierung aller verfügbaren Arbeitsbereiche

Wenn Ihre Organisation Hot Desking oder Desk Sharing nutzt, dann ist das Pepper Paket die passende Lösung für Sie. Mit Ihrem Mobiltelefon und dem EVOKO Naso können Sie ganz schnell freie Arbeitsplätze und Schreibtische finden und buchen. Der Check-in an einem Schreibtisch kann dabei entweder über einen QR-Code mit der Smartphone-App, über Sensoren oder aber über eine Dockingstation erfolgen. Doch Pepper bietet Ihnen weitere tolle Funktionen. So können Sie diese Erweiterung auch dafür einsetzen, um bestimmte Personen im Gebäude physisch zu finden, was in Großraumbüros ein echter Vorteil sein kann. Für Facility-Manager können die gesammelten Daten auch Aufschluss darüber geben, wie der Arbeitsplatz tatsächlich genutzt wird, sodass sie ihn für maximale Produktivität verändern können.

Guava - Gästemanagement

Wäre es nicht toll, wenn Gäste automatisch eine Pre-Registrierung und Gastgeberinformationen zugesendet bekämen. Sobald der Besuch dann an der Rezeption eintrifft, wird dieser persönlich begrüßt und mit allen relevanten Informationen zu seinem geplanten Meeting versorgt. Sogar das digitale Unterzeichnen von Vereinbarungen und Richtlinien wäre so ohne Weiteres umzusetzen und im Anschluss wird der Besucherausweis automatisch gedruckt. Der Druck ist dabei einfach über AirPrint möglich - es wird also nur ein AirPrint kompatibler Drucker benötigt und man ist ansonsten frei in der Wahl des Herstellers. Klingt das nicht perfekt? Dann ist das Guava-Paket die richtige Wahl für Sie! Nie war es leichter, den Personenfluss beim Betreten und Verlassen des Gebäudes zu steuern und zu verwalten. Der Meeting-Organisator wird benachrichtigt, wenn Gäste eintreffen, sodass dieser sich vorbereiten und einen herzlichen Empfang bereiten kann.

Das EVOKO Naso kann entweder über ein Steckernetzteil (muss optional bestellt werden) oder über PoE mit Strom versorgt werden. Sofern Sie auf PoE setzen, sparen Sie sich nicht nur den optionalen Stecker, sondern können über das gleiche LAN-Kabel auch direkt Internet und Daten übermitteln. Das EVOKO Naso kann jedoch nicht nur über LAN in Ihr Netzwerk eingebunden werden, sondern bietet eine integrierte WiFi-Funktionalität. Zusätzlich können Sie das EVOKO Naso mit einem RFID-Reader ausstatten. Sollten Sie das Rose-Addon erwerben, schaltet sich mit der Lizenz auch das integrierte Bluetooth-Modul frei und Sie können dies zum einfachen Check-in verwenden.

Das EVOKO Naso kann entweder an Wänden oder Glasscheiben montiert werden. Aus diesem Grund befindet sich im Lieferumfang nicht nur eine Wandhalterung, sondern auch eine Klebefolie für die Montage an einer Glasfront.

Das EOKO Naso Raumbuchungssystem basiert auf einem Cloud-System und kann mit verschiedenen Lizenzen erweitert werden die Sie bei uns im Shop finden. Bei Kauf des Evoko Naso Raumbuchungssystem ist ein Jahr Evoko Room Lizenz inkludiert. Die Lizenz ist pro Jahr und pro Raum zu entrichten. Auch das Rose-, Pepper- und Guava-Addon sind als Lizenzen zu erwerben. Damit sind Sie stets frei in der Auswahl und müssen nur für Funktionen bezahlen, die Sie auch wirklich benötigen und sollten sich Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit einmal ändern, können Sie dank Lizenzmodell kurzfristig einen Wechsel durchführen.

EVOKO bietet Ihnen auf das Naso Raumbuchungssystem 2 Jahre Herstellergarantie.